Ficha 06 · Sección TrabajoConciliación de familia y trabajo
TrámitesRevisada el 20/08/2026 Resumen de derechos vigentes con su base legal. Los convenios colectivos pueden mejorarlos, nunca empeorarlos: conviene leer el convenio propio antes de dar nada por perdido.
Conciliación: conjunto de derechos que permiten ajustar el empleo a las responsabilidades familiares sin perder el puesto. No debe confundirse con la corresponsabilidad, que es el reparto de esas responsabilidades dentro del hogar. Conciliar mal, con una sola persona reduciendo su jornada siempre, es lo que produce después la brecha de pensiones.
En breve
- Casi todo se pide por escrito, con copia sellada o acuse de recibo.
- La adaptación de jornada abre una negociación de quince días como máximo.
- Una negativa debe estar motivada por escrito, con alternativas si las hay.
- Reducir jornada reduce el salario en la misma proporción, y también la cotización.
- El permiso por nacimiento es intransferible: no se puede ceder a la otra persona.
1. Los derechos vigentes
La tabla reúne los que se pueden ejercer hoy en cualquier empresa española, con el precepto que los ampara y si conllevan o no retribución.
| Derecho | Base legal | Alcance | ¿Se cobra? |
|---|---|---|---|
| Permiso por nacimiento y cuidado | Estatuto de los Trabajadores | 16 semanas por progenitor, intransferibles, 6 obligatorias tras el parto | Sí, prestación de la Seguridad Social |
| Adaptación de jornada | Artículo 34.8 del Estatuto | Cambio de duración, distribución u horario, incluido el trabajo a distancia | Sí, se mantiene el salario |
| Reducción por guarda legal | Artículo 37.6 del Estatuto | Entre un octavo y la mitad de la jornada, con hijos menores de 12 años | Reducción proporcional del salario |
| Cuidado del lactante | Artículo 37.4 del Estatuto | Una hora de ausencia hasta los nueve meses, acumulable en jornadas | Sí |
| Permiso parental | Estatuto de los Trabajadores | Hasta 8 semanas hasta que el menor cumple 8 años | No retribuido |
| Excedencia por cuidado | Artículo 46.3 del Estatuto | Hasta 3 años por hija o hijo, con reserva del puesto el primer año | No retribuida |
| Permiso por hospitalización de familiar | Estatuto de los Trabajadores | 5 días por accidente, enfermedad grave u hospitalización de familiares o convivientes | Sí |
| Ausencia por fuerza mayor familiar | Estatuto de los Trabajadores | 4 días al año por motivos familiares urgentes e imprevisibles | Sí, en los términos previstos |
Tabla ancha: deslice en horizontal para verla entera.
El convenio colectivo del sector o de la empresa puede ampliar cualquiera de estos derechos. Es el primer documento que conviene leer.
2. Cómo se pide
La forma importa tanto como el fondo, porque de ella dependen los plazos y la prueba posterior.
- Por escrito, indicando el derecho concreto, el precepto en que se apoya, la fecha de inicio y la duración prevista.
- Con copia sellada, acuse de recibo o correo electrónico con confirmación. Sin prueba de entrega no empieza a correr ningún plazo.
- Con la antelación que fije el convenio. A falta de previsión, quince días es el criterio habitual para las reducciones de jornada.
- Guardando copia de todo, incluidas las respuestas informales por mensajería interna.
En la adaptación de jornada, la empresa debe abrir un proceso de negociación de un máximo de quince días y responder por escrito: aceptando, proponiendo una alternativa o negándose con motivos objetivos.
3. Si la empresa dice que no
Una negativa verbal no es una negativa válida. Si llega por escrito y no convence, existe una vía judicial rápida y específica.
- Los conflictos de conciliación se tramitan por un procedimiento urgente y preferente ante el juzgado de lo social.
- El plazo para presentar la demanda es breve, de veinte días hábiles desde la negativa, por lo que conviene no dejar pasar el tiempo esperando una reconsideración.
- En este procedimiento no hace falta conciliación administrativa previa, y la sentencia llega en semanas, no en años.
- Si la negativa va acompañada de un cambio de funciones, de un traslado o de una mala evaluación repentina, esos hechos deben constar por escrito en la demanda: pueden constituir acoso por razón de sexo. véase la voz Acoso
4. Las trampas frecuentes
Cuatro decisiones aparentemente menores tienen consecuencias largas.
- Reducción indefinida: la reducción de jornada baja el salario y la base de cotización mientras dura. Existen reglas de protección para el cálculo de algunas prestaciones, pero el efecto sobre la carrera es real.
- Excedencia en lugar de reducción: la excedencia no cotiza salvo en los periodos expresamente asimilados y deja sin salario. La reducción mantiene el vínculo activo.
- Pactos informales: un horario acordado de palabra desaparece con el cambio de responsable. Lo que no está escrito no existe.
- Siempre la misma persona: cuando todos los permisos los pide una sola, la penalización de carrera se concentra en ella. véase Corresponsabilidad
5. Trabajo a distancia
El trabajo a distancia es voluntario para ambas partes y debe formalizarse en un acuerdo escrito que recoja el reparto de jornada, el lugar, los medios y la compensación de gastos. No es un derecho general, pero sí puede ser el contenido de una adaptación de jornada solicitada por motivos de conciliación, y esa es la vía por la que se obtiene con más frecuencia.
Conviene fijar por escrito el horario y el derecho a la desconexión: sin esos dos límites, la conciliación se convierte en disponibilidad permanente.